وحدة ادارة الموارد البشرية
تعتمد كفاءة المنشآت في المقام الأول على كفاءة العنصر البشري ونجاح المنشآت يعتمد على إيجاد أفضل العناصر البشرية حتى تتمكن المنشآة من ضبط الأداء وتحقيق الأهداف الإستراتيجية. حيث أن الموارد البشرية تعنى بالحصول على أفضل الأداء وتعيين أفضل المرشحين فإن نظام 10Soft لإدارة الموارد البشرية يعمل على تقييم الموارد المتاحة وتخطيط الموارد البشرية المطلوبة مستقبلا وتحديد الكيفية, إما عن طريق تطوير الأفراد الموجودين أو الإتيان بآخرين – وهل يكون الاعتماد على العمالة الدائمة أو المؤقتة - اعتماداً على الجدوى الاقتصادية و إستراتيجية المنشآة.
وظائف وحدة ادارة الموارد البشرية
يعمل نظام 10Soft على تلبية حاجات مختلف المنشآت للقيام بجميع الأنشطة الإدارية المرتبطة بتحديد احتياجات المنشآة من الموارد البشرية ، وتنمية قدراتها ورفع كفاءتها ، ومنحها التعويض والتحفيز والرعاية الكاملة، بهدف الاستفادة القصوى من جهدها وفكرها من أجل تحقيق أهداف المنشآة من خلال القيام بالوظائف التالية:
| المحافظة على سجلات الموظفين: تعتبر سجلات الموظفين الوظيفة الأساسية والرئيسية بحيث يعمل نظام 10Soft على ادارة جميع المعلومات الخاصة بالموظفين بشكل جيد للغاية من حيث المعلومات الخاصة بالدول, المدن, القسم, المهارات, المؤهلات, المنصب , ومعلومات شخصية بيانات الاتصال و بيانات الأسرة وما إلى ذلك من تفاصيل. |
|
|
| احتساب الرواتب: يتم من خلال نظام 10Soft احتساب الرواتب آليا استنادا الى وقت حضور و انصراف الموظفين، والضرائب والاقتطاعات الأخرى. كما يمكن من خلال برنامج الروتب اصدار الشيكات الدورية التي من خلالها يتم دفع الرواتب الى الموظفين اضافة الى سهولة اصدار التقارير مثل التقرير الدوري للضرائب. |
|
| التعامل مع موظفي الورديات: هذه الميزة مهمة للمنشآت التي يعمل موظفيها بنظام الورديات (شفتات). حيث يعمل نظام 10Soft على ادرة موظفي الدوريات مثل النظام الصباحي و المسائي اضافة الى سهولة تبديل الموظفين و التنقل بين الدوريات عند الحاجة الى ذلك. |
|
|
| نظام الحضور و الانصراف: مع نظام إدارة الموارد البشرية من 10Soft سوف يتم ادارة الحضورو الانصراف للموظفين بشكل جيد للغاية و التي من شأنها أن تساعد ادارة المنشآت على تعقب أوقات حضور و انصراف الموظفين للعمل و الذي يعتبر وقت ثمين و مهم جدا. |
|
| قروض الموظفين: من خلال نظام 10Soft يمكن ادارة قروض الموظفين بسهولة و دقة ابتداءا من التقدم بطلب للحصول الى القرض الى الحصول على الموافقة و احتساب الدفعات انتهاء بتسديد كامل قيمة القروض و اصدار مخالصة مالية. |
|
|
| الاجازات و المغادرات: يوفر نظام 10Soft وسيلة فعالة لإدارة اجازات و مغادرات الموظفين حسب أنواعها التي يتم اعتمادها في المنشآة. |
|
| تقييم أداء الموظفين: من خلال وحدة تقييم الموظفين في نظام 10Soft يتم التحقق من أداء الموظف و تقييمه مثل أداء جيد أو ممتاز أو ضعيف وفقا لأداء الموظف. حيث أن تقييم أداء الموظفين يعمل على تحفيز الموظفين و اصدار المكافأت على أساس أداء الموظف. |
|
|
| تحويل الموظفين بين الفروع: بالنسبة لتحويلات الموظفين بين الفروع داخل المنشآة، فإنه يمكن الاحتفاظ بسجل لنفس الموظف في أي فرع من خلال اصدار وثيقة "نقل الموظف بين الفروع" مما يسهل عملية انضمام الموظف في الفرع الجديد من خلال الموافقة على وثيقة "نقل الموظف بين الفروع". |
|
| عملية التوظيف: بالنسبة لعملية التوظيف في أي منشآة فانه من خلال نظام 10Soft يمكن ادارة جميع مراحل التوظيف بسهولة و دقة ابتداء من الشواغر الى المقابلة و التعيين و من ثم الى تنسيب الموظفين في الأقسام و الدوائر الشاغرة و غيرها من العمليات المتصلة بالتوظيف. |
|
|
| التدريب: يوفر برنامج التدريب في نظام 10Soft إدارة تدريب الموارد البشرية في المنشآت بما في ذلك تحديد قائمة المتدربين و فترة التدريب ، وخدمات التدريب ، اضافة الى تقييم ردود الفعل و تقييم الدورات التدريبية. |
|
| قاعدة بيانات للسير الذاتية: يمكن نظام 10Soft للمنشآت بناء قاعدة بيانات لجميع المرشحين للعمل في المنشآة و التفاصيل ذات العلاقة بالمرشحين مثل الخبرات والمهارات والمستوى التعليمي,... الخ. تعمل قاعدة البيانات هذه كبنك للسير الذاتية يتم استخدامها عند الحاجة. |
|
|
| انهاء خدمات الموظفين: في حال تطلب انهاء خدمات الموظفين فإن نظام 10Soft يسهل عملية إنهاء خدمات الموظف من خلال اصدار وثيقة "انهاء خدمات موظف" و احتساب جميع الأمور المالية المترتبة. |
|
مزايا وحدة ادارة الموارد البشرية من 10Soft :
- تنظيم الهيكل الإداري: يعمل نظام 10Soft على تنظيم الهيكل الإداري للشركة من أجل ضبط المسؤوليات والمهام وتقليل الازدواجية بين العمليات وتنظيم نقل الأوامر من الإدارة إلى الموظفين ونقل التقارير في الاتجاه العكسي وكذلك تهدف لتوفير فرص النمو الوظيفي للأفراد لحثهم على بذل المزيد من الجهد و إلغاء المهام الغير الضرورية.
- التدريب والتطوير: يعنى نظام 10Soft بعملية التدريب والتطوير و التي تعتبر النقطة الرئيسية لأنها تعني تحسين المهارات وبالتالي زيادة القيمة الشخصية. تسعى عملية التدريب والتطوير إلى تحسين قدرة الأفراد على أداء المهام الموكلة إليهم عن طريق زيادة معلوماتهم و طريقة أدائهم للوظائف وتحسين سلوكهم داخل الشركة. حيث يمكن من خلال نظام 10Soft للمدير باختيار التدريب المناسب او يمكن لإدارة الموارد البشرية بالاختيار وكذلك في حالات أخرى يقوم الموظف باختيار التدريب المناسب له.
- إدارة المزايا والتعويضات: يوفر نظام 10Soft إدارة دقيقة و شاملة للمزايا والتعويضات التي يتلقاها الموظف نظير ما يقوم به من عمل إما في صورة مادية أو في صورة مزايا بديلة مثل الأجازات الإضافية أو السيارة أو الهاتف أو غيرها من المزايا التي تضاف بصورة غير مباشرة إلى دخل الموظف. يعتمد نظام 10Soft تطبيق فلسفة جميع المنشآت في تعويض الموظفين اعتمادا على المهارات والخبرة والمسؤوليات المعطاة للموظف والأرباح وكذلك طبيعة العمل وبعده الجغرافي وأداء الموظف وحجم الشركة ونشاطها.
- تقييم ومراجعة الأداء: يساعد نظام 10Soft ادارة المنشآت على تقييم الأداء و مراجعة الأسباب منها ضعف قدرات الموظف أو غياب التدريب أو غياب الانضباط أو غياب التوجيه. و بالتالي تساعد على المحافظة على علاقات الموظفين داخل و خارج المنشآة.