وحدة العيادات
يعمل نظام 10Soft-Clinic على ادارة العيادات الطبية من حيث ترتيب اقسام العيادة واجنحتها وترتيب سجلات المرضى وجدول المواعيد كما يوفر النظام إمكانية ادارة العيادات التي تحتوي على اكثر من طبيب ويعمل على ادارة مراكز الأشعه المتوفرة في العيادة/المستشفى والمختبر الطبي. كذلك يستطيع المستخدم تسجيل التطعيمات الخاصة بالمرضى وكافة الحركات المتعلقة بالمريض.
توفر وحدة العيادات في نظام 10Soft-Clinic جميع الخيارات الخاصة بالمواعيد وجدولتها وتشمل مواعيد خاصة بالمريض والتي تشمل عرض تاريخ الموعد, وقت البدء, وقت الإنتهاء وعرض حالة الموعد بحيث يمكن تأجيله أو إلغاءه أو تعديله. اضافة إلى مواعيد علاج المريض وأوقاتها وعدد مراتها. كما وتشمل المواعيد الخاصة بالطبيب وجدولة ملاحظاته أثناء زيارته للمرضى او زيارة المرضى له.
ومن الجدير بالذكر أن نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية يتيح للمستخدم القيام بكثير من الحركات المهمه في النظام كتنظيم زيارات المرضى للعيادة ومتابعتها أولاٌ بأول بحيث يمكن للمريض معرفة المواعيد المناسبة لزيارة العيادة بالإضافة لمعرفة معالجة الطبيب له وإختيار الطبيب المفضل لديه .ولأن نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية نظام قوي جداً فهو يمثل سلسلة متكاملة من الإجراءات المترابطة والتي تبدأ بإعداد الأمور الأساسية في المنشأة الصحية من عيادات وأجنحة وأسّرة ومختبرات وتقارير مخبرية وتفاصيل المريض وتخصصات الطبيب وفئاته. ممتدة إلى إعطاء المواعيد وتنسيق الزيارات وتوثيق معالجات الطبيب للمرضى وقوائم إدخال المرضى وخروجهم منتهية إلى إنشاء فواتير المبيعات مراعية بذلك درجة تأمين المريض وسياسة شركة التأمين.
تمتاز وحدة العيادات في نظام 10Soft-Clinic بالعديد من المزايا ومنها :
- المرونة في عرض معلومات المرضى: والتي تتضمن البيانات الرئيسية عن المريض والتأمين والأمور المتعلقة بالحالة الصحية للمريض بالاضافة الى تقارير بالفحوصات التي اجراها داخل العيادة أو المركز الطبي.
- إدارة زيارات المرضى: من جدولة المواعيد و قوائم ادخال/خروج المرضى وعرض أسماء المرضى الذين ينتظرون زيارة الطبيب كما ويتم عرض تاريخ الزيارة ووقتها واسبابها وفي كل مرة يزور بها المريض العيادة يتم توثيق سبب الزيارة والتشخيص والمرض وملاحظات الطبيب على تلك الزيارة.
- إدارة جميع تفاصيل العلاج: مثل دواء المريض، زيارة المريض، والإدخال والخروج وتقرير المختبر مع انشاء جدول لاوقات العلاج وجرعاته وطريقة اخذه وقد تكون هذه الجدولة اسبوعية او شهرية او يومية.
- سهولة تقويم جدول الموظف: يمكن تغيير الجدول الزمني للموظف أو حذف الجدول الزمني وفقا للصلاحيات المخصصة للمستخدم.
يعمل نظام 10Soft-Clinic على تنظيم أمور العيادة وجميع الحركات التي تتم فيها من أجل الحصول على أقصى درجة من الدقة والنظام في إنجاز مهام العيادات والغاية التي وجدت لأجلها. كذلك تهدف لتوفير وقت وجهد المرضى والموظفين سواء كانوا أطباء أو ممرضين أو قييمين المختبرات أو حتى موظفي الإستقبال وذلك من خلال الوظائف التالية:
- إدارة وجدولة المواعيد: تعتبر إدارة المواعيد واحدة من أهم الوظائف التي تقوم بها وحدة العيادات بحيث يعمل نظام 10Soft-Clinicعلى إدارة جميع المواعيد الخاصة بالمرضى وتشمل مواعيد زيارات المرضى للعيادة وتحديد أوقات بدء الزيارات وأوقات إنتهائها وحالة المواعيد وإسم الطبيب المراد زيارته. كما وتشمل مواعيد علاج المريض وعدد مرات أخذ العلاج في اليوم حسب مايقرره الطبيب استنادا الى الحالة المرضية و التشخيص.
- تعريف معلومات عن أجنحة و أسرة المستشفى/العيادة: تتيح وحدة العيادات للمستخدم امكانية إنشاء عيادة جديدة في نظام 10Soft-Clinic ، حيث يمكن إدخال المعلومات الأساسية للعيادة مثل إسم العيادة وإسم المدير والبريد الإلكتروني وغيرها من المعلوات الهامة لإنشاء أي عيادة وكذلك الأمر بالنسبة للأسرة والأجنحة.
- تعريف الأمراض والأعراض والتشخيص: من خلال وحدة العيادات يتم تعريف معلومات عن الأمراض والأعراض التي تم تشخيصها من قبل الأطباء في العيادة وهذه الأمراض والأعراض سيتم استخدامها في تشخيص المريض ومعالجة الطبيب لهذا المريض.
- تحديد فئة وتخصص الطبيب: توفر وحدة العيادات واجهة للسماح للمستخدم بالدخول وتعريف معلومات عن تخصص الطبيب وفئته والتي تساعد المستخدم في هيكلة الوظائف الموجودة في النظام للحصول على عيادة اكثر تنظيما.
- تعريف المختبرات و أنواع و معايير تقارير المختبر: توفر وحدة العيادات واجهة للسماح للمستخدم بالدخول وتعريف معلومات عن المختبرات وتقاريرها ومعايير تلك التقارير والتي سيتم استخدامها من قبل الطبيب عند معالجته للمريض حيث يتم اخذ عينات من المريض ومقارنتها بالعينات المثالية والمتعارف عليها عالميا لأي فحص مخبري.
- تعريف بيانات شركة التامين و درجات تأمين المريض: تمّكن وحدة العيادات المستخدم من تعريف معلومات عن درجات تأمين المريض وبيانات شركة التأمين مثل رمز شركة التأمين واسمها وتفاصيل بوليصة التأمين ونسبة المشاركة لشركة التأمين والقيمة التي يجب ان يدفعها المريض بناء على نوع ودرجة التأمين الخاضع له .
- تعريف معلومات عن شركة التوظيف: لتوثيق بيانات شركة التوظيف مثل رمزها والمجموعة الوظيفية التي تندرج أسفلها بالإضافة الى كافة التفاصيل المتعلة بسياسة شركة التوظيف ودرجة تأمين هذه الشركة ومقدار الخصم سواء كان قيمة ثايته أو نسبة مئوية.
- تعريف مستندات الخدمة/العلاج: يمكن للمستخدم من خلال وحدة العيادات تعريف مستندات الخدمة/العلاج, وتتضمن بيانات عن مادة العلاج المقدم في العيادة والتي تشمل مواصفات المادة وأنواع المادة وأسعار المادة وتحديد فيما اذا كان هذا العلاج صائل أو صلب وتحديد طريقة اخذه عن طريق الوريد أو الفم أو العضل ....إلخ وغيرها الكثير من مواصفات العلاج المستخدم في العيادة.
- عرض الجدول الزمني للدواء (اليوم/الأسبوع /الشهر): تعتبر جدولة اعطاء الدواء للمرضى عملية مهمة و صعبة و عادة تستغرق وقت كبير من قبل المسؤولين وذلك لأهميتها. حيث يمكن من خلال نظام 10Soft-Clinic أن يقوم الطبيب بتنظيم جدول العلاج للمرضى سواء كانت تلك الجدولة أسبوعية أم شهريه أم يومية.
- إنشاء فاتورة مبيعات الطبيب والأدوية وتقرير المختبر وقوائم إدخال وخروج المرضى نقدياً أو إئتمانياً: يمّكن نظام 10Soft-Clinic المستخدم من إنشاء فواتير مبيعات للمريض مقابل خدمة الطبيب او معالجته او التقارير المخبرية وإدارة كافة تفاصيلها كما ويمكن تحديد فواتير المبيعات التي يتم دفعها من قبل شركة التأمين أو شركة التوظيف.