وحدة ادارة الأصول الثابتة
الأصول الثابتة هي المرجع الأساسي إلى الأصول والممتلكات التي تمتلكها المنشآة والتي لا يمكن أن تأخذ شكل النقد بسهولة. تشمل الأصول الثابتة الأراضي والمباني والسيارات والأثاث والمعدات المكتبية ، والحواسيب ، والتجهيزات ، و والآلات.
ترتبط الأصول الثابتة بحسابات الشركة حيث يتم احتساب استهلاك الأصول والتكاليف الأخرى المرتبطة بالأصول الملموسة. لذلك من المهم أن يكون لقيمة الأصول أثر رئيسي على حسابات المنشآة و عليه تأتي الحاجة لإدارة الأصول الثابتة بشكل جيد.
وظائف وحدة ادارة الأصول الثابتة في نظام 10Soft:
يقدم نظام 10Soft وحدة متكاملة لإدارة الأصول الثابتة في المنشآت ابتداءا من حاجة المنشآت الى شراء أصول جديدة و التصرف بها و اقتنائها و من ثم احتساب قيمة الموجودات و المستهلكات على مدار السنوات. جميع هذه المراحل تتم بتناسق تام من خلال القيام بالوظائف التالية:
| سجلات الأصول: يتم تدوين جميع البيانات المتعلقة بلأصول الثابتة في المنشآة داخل سجل خاص في المنشآة و الذي يحوي على رمز الأصول ، والاسم ، والإدارة ، نوع الحساب الذي يتبعه الأصل في شحرة الأصول الثابتة وقيمة الأصل والموجودات,...الخ. |
|
| أوامر الشراء: ان نظام 10Soft مجهز بشكل جيد لإقتناء الأصول من حيث اصدار عروض لشراء الأصول الثابتة و من ثم اصدار أوامر الشراء عند الموافقة و فاتورة المبيعات و سند استلام الأصول الثابتة. |
|
| طلبات الشراء: يتم استخدام طلبات الشراء للأصول الثابتة في نظام 10Soft للحصول على عروض أسعار للأصول الثابتة المراد شرائها. يمكن للمستخدم اعتماد طلب الشراء لاصدار فاتورة شراء مباشرة أو يمكن للمستخدم اصدار فاتورة شراء عند الحاجة. |
|
| فاتورة الشراء: يتم اعداد فاتورة الشراء من قبل المنشآة عند الموافقة على شراء الأصول الثابتة. بعد أن يتم إعداد الفاتورة يتم تحويل المشتريات إلى أصول ثابتة مملوكة للمنشآة. عندها يمكن للمستخدمين تصنيف الأصول الثابتة في مجموعات و أقسام و فروع المنشآة حسب الحاجة. |
|
| احتساب استهلاك الأصول: يعمل نظام 10Soft على توفير امكانية احتساب استهلاك الأصول الثابتة في المنشآة من خلال حساب قيمة الأصل على مدى عمر استهلاك الأصل في المنشآة. يتم ذلك من خلال استخدام الأسلوب الأكثر موثوقية وهو أسلوب الخط المستقيم. يتم ذلك باصدار "سند استهلاك الأصول الثابتة". بحيث تكون الصيغة المستخدمة لهذا الأسلوب هو :
خط الاستهلاك الرئيسي = (التكلفة الأساسية للأصل - قيمة الخردة) / العمر الافتراضي للأصل
|
|
| تخزين الأصول: يتم تخزين و حفظ الأصول الثابتة في المنشآة من خلال اصدار سند "ملكية الأصول الثابتة". كما يستخدم هذا المستند لتغيير خصائص الأصول الثابتة إذا حدث أي شيء قد يكون له تأثير على العمر الافتراضي للأصل داخل المنشآة. |
|
| التخلص من الاصول: يتم اصدار سند "التخلص من الأصل" عند انتهاء العمر الافتراضي للأصل او لسبب آخر قد تكون المنشآة مضطرة لذلك. عندها لا يتم احتساب الاستهلاك للأصل. |
|
مزايا وحدة ادارة الأصول الثابتة:
يحتوي نظام 10Softعلى وحدة متكاملة لإدارة الأصول الثابتة في المنشآت مما يوفر على المستخدمين الكثير من الوقت والجهد في إعداد كشوف وتقارير الإهلاك، كما يقدم لصانعي القرار العديد من التقارير الهامة التي توضح المعلومات المالية الدقيقة عن وضع الأصول الثابتة بالمنشأة من خلال:
- ادارة دقيقة للأصول الثابتة: يوفر نظام 10Soft للمنشآت آلية دقيقة للمحافظة على سجلات الأصول بصورة متكاملة من خلال سجل خاص بكل أصل يحوي على جميع المعلومات التي تخص الأصول الثابتة.
- الترابط مع وحدة الإدارة المالية: ترتبط وحدة الأصول الثابتة ارتباط وثيق مع وحدة الادارة المالية ويمكن ببساطة إدراج كل الأصول الثابتة تحت مجموعة حسابات معينة بدليل الحسابات، أو تحليلها بالفرع أو طبيعة الأصل وغيرها من طرق التصنيف و حساب التأثيرات المالية التي تؤثر على الأصول الثابتة.
- المرونة في التخلص من الأصول الثابتة: يمنح نظام 10Soft المنشآت المرونة في اصدار سندات الإستهلاك اما تلقائيا حسب محددات كل أصل أو حسب حاجة المنشآة اما شهريا او بصورة دورية. كما يقوم النظام تلقائيًا بحساب الأرباح أو الخسائر الرأسمالية الناتجة عن بيع الأصول الثابتة أو التخلص منها.
- سهولة تقييم الأصول الثابتة: يمكن ببساطة إعادة تقييم الأصول الثابتة إذا طرأ عليها ما يغير من العمر الإنتاجي، وبالتالي يمكن إعادة تقدير قسط الاستهلاك وغيرها من المواد.