الاصول الثابتة

يقصد بالأصول الثابتة الاصول والممتلكات التي تملكها الشركة والتي لا يمكن ان تأخذ شكل النقد او السيولة . تتضمن الاصول الثابتة المكائن والسيارات وأجهزة الكمبيوتر والمباني وغيرها.من صفات الاصول الثابتة انها لا تباع مباشرة الى العملاء كبضائع .وبشكل عام الاصول الملموسة هي الاصول الثابتة.



1 تتبع دورة شراء الاصول الثابتة سلسلة من الخيارات مثل طلب شراء الاصول الثابتة ،طلب تسعيرة الاصل الثابت ،وفاتورة الشراء للأصل واخيرا ارجاع مشريات الاصل الثابت.
 
2 عملية التسعير تتم كالتالي ،طلب تسعيرالاصل الثابت ، اعداد طلب تسعيرة شراء الاصل الثابت ،يتم اعداد طلب تسعيرة شراء الاصل الثابت قبل شراء الاصل الثابت.
3 من خلال تسعيرة طلب شراء اصول ثابتة ، فأنه يتم اصدار امر شراء . وبالامكان ايضا ان يتم ذلك مباشرة دون طلب تسعيرة الشراء.
 
4 من خلال النظام يتم الحفاظ على تفاصيل مجموعة الاصول الثابتة مثل الاسم ورمز الاصل والوصف لان لها نفس القدر من الاهمية.لذلك ملف الاصول الثابتة كمجموعة تلعب دور رئيسي.
5 فيما يخص مردودات المشتريات للأصول الثابتة تستطيع ان تقوم بها عن طريق فاتورة شراء الاصل او مباشرة او بدونها ،تعطيك نفس قيمة التخلص من الاصل الثابت.
 
6 للمحافظة على الاصول الثابتة للشركة ،فإن ملف الاصول الثابتة يأتي في الاهمية ،لانه يحتوي على تفاصيل مثل رمز الاصل الثابت ،اسم الاصل ،الادارة التابع لها الاصل ،وحساب الاصل وحساب تكلفة الاصل ،فقط بعد انشاء ملف بأسم الاصول الثابتة ،يمكن للمستخدم معالجة انشطة الاصول الثابتة مثل العمليات الحسابية ،معدل الاستهلاك وغيرها.
7 في بداية عملية احتساب استهلاك الاصول ، من المفيد انشاء قسيمة للأصول الثابتة . نحصل من خلال هذه القسائم على خصائص مثل عمر الاصل الانتاجي ، تاريخ الاستهلاك وغيرها وعلى اساس ذلك يتم حساب الاستهلاك.
 
8 عندما يتم الرغبة من قبل المنظمة التخلص من الاصول الثابتة ، فأنه يتم اصدار قسيمة اهلاك الاصول الثابتة وتحتوي هذه القسيمة على جميع تفاصيل الاصل المطلوب إهلاكه.
9 خفض او الغاء قيمة وثائق الاستهلاك وإدارة وثائق الاصول الثابتة يتم يدويا . ويظهر هنا ايضا وثائق استهلاك السيارات والتي يسمح بإرسالها لأخذ الموافقات عليها.
 
10 في أي وقت بدأت السنة المالية للشركة ، يتم استخدام الرصيد الافتتاحي لتخزين وإدارة قيمة الاصول الثابتة.
11 اعادة تقييم ملف الأصول بالنظام يسمح بإعادة تقييم الاصول ويسمح ايضا بتغيير دورة حياة الاصل .كما انه توجد به وظائف لتغيير القيمة الصافية الحالية للأصول واعادة تقييم كمية الاستهلاك.