وحدة اعدادات النظام

تعتبر الإعدادات العامة ركيزة نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية والتي توفر بيئة لتحديد الإجراءات والمعايير المتبعة في المنشآت الصحية باختلاف حجمها (مثال: مستشفى, مستوصف, مجمع عيادات و عيادة منفردة). حيث تختلف النتيجة النهائية للأعمال على أساس القيم التي تمّ اعدادها في هذه الملفات الأساسية. تعتبر هذه الميزة هامة جدا و رئيسية في نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية. حيث يضم النظام العديد من الإعدادات العامة التي يقوم المستخدم بتحديدها و تعريفها في النظام لمرة واحدة فقط قبل البدء باستخدام النظام و اجراء الحركات. من الأمثلة الشائعة على الإعدادات العامة: الارقام التسلسلية، أنواع المستندات، سجل المستندات، تهيئة العيادة، أرقام الملفات و بيانات العيادة ،... الخ. اضافة الى ذلك< يمكن للمستخدم تعديل هذه الإعدادات كلما دعت الحاجة الى ذلك و اجراء التأثير على باقي أجزاء النظام بسهولة.

توفر وحدة إعداد النظام في نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية حلول مبتكرة لإدارة النظام بطريقة فعّالة من خلال الأدوات والضوابط المتوفرة في النظام و التي تعمل على أتمتة وتبسيط العمليات في بقية الوحدات .

تتضمن وحدة إعداد النظام في نظام 10Soft-Clinic الملفات الرئيسية التي تعمل على تمكين المستخدم من إعداد العديد من الملفات الرئيسية من أجل تهيئة نظام 10Soft-Clinic و إعداده للعمل ضمن إجراءات النظام.

تعمل وحدة إعداد النظام في نظام 10Soft-Clinic على تمكين المستخدم من إنشاء أو تحرير أي عدد من أنواع المستندات لمستند محدد، ويمكن استخدامها على الفور بعد توفير نوع المستند. من اجل انشاء نوع مستند جديد يتم تحديد عدد من الخصائص لنوع المستند الجديد مثل: الوصف, و اذن وصول المستخدم، واجهة المالية، أو المستندات التي سيتم انشائها، وخيارات أخرى ذات الصلة لنوع المستند.

وتقوم وحدة اعداد النظام بضبط النظام وفرض سيطرة مدير النظام على كافة وحدات النظام وشاشاته من خلال القيام بالعديد من الوظائف والمهام والتي نذكر منها مايلي :

• اعداد سجل المستندات وأنواع المستندات: تتيح وحدة الإعدادات العامة للمستخدم التمييز بين المستندات المدخلة في النظام من خلال رقم فريد لكل مستند يتم حفظه في سجل المستندات. حيث يستطيع المستخدم ادخال البادئة للمستند وبناءً عليه يتم إنشاء كل الأرقام الأخرى تلقائيا للمستند في تسلسل. كما تسمح للمستخدم تعيين عدد من الخصائص للمستند مثل: الوصف والقيود والأرقام والخيارات الأخرى. حيث تعتبر هذه الآلية وسيلة ربط بين العيادات من خلال استخدام مختلف انواع المستندات والوثائق حيث تستخدم هذه الخاصية لتمكين المستخدم من تحديد نوع للمستند لربطه أو حجزه مع ملف العيادة الخاصة به. في حال كان هنالك الحاجة لانشاء نوع مستند جديد يتم تحديد عدد من الخصائص لنوع المستند الجديد مثل: الوصف, واذن الوصول للمستخدم، الواجهة المالية، أو المستندات التي سيتم انشائها، وخيارات أخرى ذات الصلة لنوع المستند.
• اعداد قوالب البريد الإلكتروني: من خلال وحدة الإعدادات العامة يمكن إعداد قوالب البريد الإلكتروني و التي سيتم استخدامها عند إرسال اي بريد إلكتروني من نظام 10Soft-Clinic الى المستخدمين و الموظفين لغايات عديدة منها على سبيل المثال توثيق المواعيد. حيث تتيح هذه الميزة أن يكون المستخدم على اطلاع كامل باخر الأخبار والاحداث التي تجري في العيادة أو المركز الطبي او في الفروع الأخرى.
• تهيئة وحدة التطبيق : من خلال وحدة الإعدادات العامة يمكن للمستخدم إضافة الإعدادات الأساسية للنظام التي تشمل الخادم و قواعد البيانات, كذلك تهيئة العيادة. حيث يعتمد نظام العمل في المنشآة التي تعمل على تطبيق نظام 10Soft-Clinic بشكل كامل على الإعدادات التي سيتم ضبطها في شاشة "تهيئة وحدة التطبيق".
• اعداد مترجم اللغة: كما تعلم عزيزي المستخدم أن نظام 10Soft-Clinic يدعم العديد من اللغات. و النسخة الحالية المتوفرة تدعم اللغتين العربية والإنجليزية. فمن خلال شاشة مترجم اللغة الموجودة في وحدة الإعدادات العامة يمكن للمستخدم ترجمة الحقول الموجودة في النظام من وإلى اللغتين العربية والإنجليزية او اي لغة اخرى تحتاجها المؤسسة الصحية.
• مراجعة نشاط المستخدمين و تصفح الملفات: تعرض وحدة الإعدادات العامة تفاصيل حركات السجلات المستخدمة في النظام وتمّكن المستخدم من التدقيق عليها كما ويتم من خلال وحدة الإعدادات العامة تحديد اسم الملف ومن ثم استعراض كافة بياناته مما يعمل على تناسق العمل و سهولة التعامل مع البيانات حسب احتياجات المنشآة.
• نقل البيانات من النظام الصحي الى النظام المالي: يمكن للمستخدم نقل جميع البيانات الموجودة في نظام 10Soft-Clinic إلى نظام 10Soft المالي حيث يتم ترحيل البيانات الرئيسية من النظام الرئيسي لـ ـ 10Soft إلى النظام الخاص بـ 10Soft-Clinic. كما يقوم النظام بترحيل جميع الحركات والمعاملات الخاصة بـ 10Soft-Clinic إلى النظام الرئيسي لـ 10Soft كترحيل فواتير المبيعات والمشتريات للنظام المالي لـ 10Soft وتكون هذه الفواتير قد تم انشائها للخدمات المقدمة للمريض داخل العيادة أو المركز الطبي. وبهذا تكون عزيزي المستخدم ضمنت نقل البيانات التي تم حفظها في النظام الصحي الى نظام 10Soft المالي بسهولة وامان و دقة والسرعة في الإنجاز.لحين استرجاعها أو استخدمها متى تشاء وكيفما تشاء.
• ترحيل مبيعات الصيدلية و العيادة فوريا: يتم ترحيل المبيعات الى النظام المالي من خلال شركة الوصيل فعند قيام ادارة العيادة بطلب شراء لنقطة بيع في الصيدلية يتم ادخال كافة المعلومات عنها فيتم ترحيلها الى النظام المالي لاضافتها للمشتريات واصدار فاتورة لها ويتم اضافتها للأصول الموجودة في النظام الرئيسي لـ 10Soft.