ما هي عملية الموافقة؟
عملية الموافقة مهمة جداً وكذلك وحدة تطبيق ضرورية في أنظمة تخطيط موارد المنشآت. حيث أنها تعمل كمرحلة أولية لإحكام الأمن و السيطرة على النظام. قبل إجراء أي معاملة يتم البدء بعملية الموافقة والتي تعمل على الحصول على الموافقات من الشخص المعني أوالأشخاص المعنيين في حال كانت العملية تتطلب موافقة أكثر من شخص.توفر هذه العملية آلية تفاعل مع جميع وظائف النظام بطريقة سهلة للمستخدم.
كيف يحمي نظام10Softالنظام الخاص بك من خلال كفاءة عملية الموافقة لنظام 10Soft؟
- من خلال تهيئة موافقات القائمة الرئيسية, يستطيع مدير النظام تعيين وحدات التطبيق و القوائم التي تحتاج إلى موافقة قبل البدء الفعلي بالعمل.
- يتم منح صلاحيات الموافقة فقط الى موظفي الإدارات العليا.
- يستطيع المستخدم تحديد رمزمجموعة الموافقات التي ينتمي إليها الموظف.
- في حال لم تتم الموافقة على الحركات في الوقت المحدد، سيتم إنهاء الحركة.
- من خلال وظيفة تحديد إذن الموافقة للمجموعة،يستطيع المستخدم تعيين إذن موافقة لمجموعة محددة.
- من خلال وظيفة تحديد إذن الموافقة للموظف،يستطيع المستخدم تعيين إذن موافقة لموظف محدد.
- تتم عملية الموافقة من خلال طريقتين :
- عملية الموافقه من خلال شخص الموافقة الأول أو شخص الموافقة الثاني: طريقة الموافقة هذه تحتاج إلى موافقة أي من الشخصين لتعتبرفعّالة في الفترة المحددة.
- عملية الموافقه من خلال شخص الموافقة الأول و شخص الموافقة الثاني: طريقة الموافقة هذه تحتاج إلى موافقة الشخصين في الفترة المحددة.
- عند غياب شخص الموافقة في إجازة أو مغادرة،يمكنه نقل صلاحية الموافقة لشخص أخرمن خلال وظيفة تفويض صلاحيات الموافقات
- تعمل قائمة إشعار الموافقات على تحديد إذا كان تسجيل الدخول للمستخدم هو لشخص الموافقة أم لا.لذلك جميع الأشخاص المخولين للموافقات يسمح لهم بالوصول إلى هذه الشاشة.
- إذا كان المستخدم هو الشخص المسؤول عن الموافقة،عند اذن يتم عرض قائمة وحدات التطبيق و القوائم الرئيسية التي يكون هذا المستخدم مسؤولا عن الموافقة عليها.
- يستطيع المستخدم إلغاء الموافقة التي قام بها. يتم ذلك من خلال عملية إلغاء الموافقة. حيث يسمح للمستخدم بإلغاء المستندات التي تصل إلى الرقم المحدد.
- يستطيع المستخدم من خلال وظيفة التقارير في نظام 10Soft بعمل تقاريرعن كل وظيفة .