وحدة نقاط البيع

تهدف شركة أجيال في نظام 10Soft-Clinic إلى تطوير مختلف القطاعات المجتمعية من خلال توفير النظم المحوسبة لها ومساعدتها على تخطي العقبات الإدارية والتقنية والإجرائية، والإستفادة من التطور التكنولوجي السريع الذي يجري حولها وإستثماره في مصلحتها ومصلحة الأفراد التي ترتبط بهم هذه القطاعات.

كما تمت الإستفادة من خبرة الشركة في التعامل مع البرمجيات والنظم المختلفة ليظهر جلياً على أسلوب وأداء ومظهر أنظمتها، حيث قامت بمراعاة آراء المستخدمين والتدقيق المتواصل في سيكولوجية تعاملهم مع النظم وطريقة تفكيرهم وإدارتهم لها.

ولقد إشتمل نظام 10Soft-Clinic جميع الآراء والأفكار والمتطلبات التي يرغب العاملون والإداريون بها في المراكز الصحية ونقاط البيع المباشر أن تتوفر في نظام سهل التعامل، سريع النتائج ومرن يمّكنهم من القيام بالعمليات الروتينية اليومية وفي نفس الوقت يعمل كنظام تحليل لنتائج عمليات البيع و وإدارة مالية وأرشفة مختصراً عليهم الجهد والوقت للقيام بمثل هذا العمليات يدوياً أو عن طريق برامج ليست ذات صله وغير معدة الإستخدام لهذه الأهداف.

تعمل وحدة إدارة نقاط البيع في نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشآت الصحية على زيادة العائد إلى الإستثمار لدى المستخدم من خلال توفير آلية دقيقة لمتابعة جميع نقاط البيع بشكل مباشر عن طريق شبكة الإنترنت أو عن طريق الشبكة الداخلية. تعمل هذه الآلية على إدارة عمليات البيع بفعالية وبأقصر وقت ممكن و بالتالي يساعد على الإنتشار السريع لنقاط البيع وتغطية جميع الأماكن التي تريد المنشآة الصحية الوصول إليها بأقل التكاليف.

تتمتع وحدة "نقاط البيع" في نظام 10Soft-Clinic بالمزايا التالية:

• المرونة في تخزين السجلات: يقوم نظام 10Soft-Clinic على شبكة الإنترنت وتطبيقات Windows بتخزين العديد من السجلات الخاصة بالعملاء و التي تشمل الحسابات، الأجهزة, مستندات الحسابات, والمستودعات و غيرها الكثير. تستخدم هذه السجلات لإنشاء العديد من المستندات مثل فاتورة المبيعات و مردودات المبيعات ودفع الرسوم و مستندات إستلام المواد,... إلخ.
• تحسين إدارة وجرد المخزون: يوفر نظام 10Soft-Clinic إدارة المخزون بطريقة فعاّلة جدا وقوية. حيث يمكن متابعة جميع المواد التي يتم بيعها مع التحديث المستمر على مبيعات الوحدات. بهذه الطريقة يمكن التأكد من عدم ضياع الفرص قبل إجراء عمليات حصر جميع كميات المخزون وبالتالي تساعد المنشآت الصحية على تخزين المواد بطريقة مثلى وإعداد قوائم الجرد الخاصة بها.
• إدارة الموظفين بكفاءة: يعطي نظام 10Soft-Clinic للمستخدم السيطرة الكاملة على الموظفين خاصة الذين يعملون في نظام الورديات. حيث يتم إحكام السيطرة على إدارة جميع العمليات من وردية واحدة وإغلاقها بعناية حتى يتم تسليم الوردية إلى شخص آخر.
• الدقة في فتح و إغلاق الصناديق: في حال تم فتح الوردية أو الصندوق يتم تسجل رصيد الصندوق الفعلي و عند إغلاق الصندوق أو الوردية يتم إحتساب الرصيد الحالي و مقارنته بالرصيد الفعلي ورصد الفرق بينهما في حال كان هنالك فرق.
• سهولة نقل البيانات: يستطيع المستخدم لنظام 10Soft-Clinic نقل البيانات أو يمكن للمستخدمين نقل البيانات من قاعدة رئيسية بعيداًعن خط قاعدة البيانات وتحميل بيانات المعاملات من خارج خط قاعدة بيانات لقاعدة بيانات حية.

يعمل نظام 10Soft-Clinic بشكل مستقل دون حاجة المستخدم إلى أي أنظمة أخرى لتشغيله أو العمل عليه. فيمكن العمل بالنظام مباشرة بمجرد تركيبه على أي جهاز كمبيوتر دون حاجته لوقت طويل في التطبيق كما يمكن التشارك في العمل عليه من قبل العاملين في أقسام المبيعات والتسويق وخدمة العملاء بمجرد وجود أي شبكة تربط بين أجهزتهم دون الحاجة لأي تجهيزات خاصة أو معقدة من خلال القيام الوظائف التالية:

• القدرة على التعامل مع معظم الأجهزة: تم تصميم نظام 10Soft-Clinic مع شاشة تعمل باللمس لسهولة و مرونة الإستخدام مع معظم أنواع أجهزة وملحقات نقاط البيع. إضافة إلى مختلف أنواع إعدادات بائعي التجزئة.
• القدرة على مقارنة المبيعات: يمنح نظام 10Soft-Clinic المستخدم القدرة على متابعة و مقارنة المبيعات خلال أي فترة زمنية يحتاج لها. على سبيل المثال ، في شهر يناير وصلت المبيعات إلى 10,000 وحدة لكن في فبراير وأنها ليست سوى 9000 وحدة. فمن خلال تقارير نظام 10Soft-Clinic يمكنك مقارنة المبيعات بسرعة و دقة عالية.
• خيارات متعددة لطرق الدفعات: يوفر نظام 10Soft-Clinic خيارات متعددة وديناميكية لدفع النقود وذلك من خلال بطاقات الإئتمان وبطاقات الخصم المصرفية والشيكات الإلكترونية.
• إدارة قوية لصلاحيات الإستخدام و ضمان السرية: إن نظام 10Soft-Clinic مدعم بخاصية رمز السرية لكل نقطة بيع بحيث يمكن إنتقال هذا الرمزمن جهاز إلى آخر بسلاسة وسرية تامة. كما يمكن التحكم بصلاحيات المستخدم، و تحديد صلاحيات كل بائع على حدة.