وحدة الإدارة المالية :

إدارة الشؤون المالية بشكل فعّال هي المحور الأساس لنجاح الأعمال التجارية في أي منشآة. هناك العديد من العوامل يجب أن تأخذ بعين الاعتبار أثناء إدارة الشؤون المالية للمنشآت منها على سبيل المثال لا الحصر: التوافق مع الأنظمة و القوانين ، التوجه السياسي و الاجتماعي العالمي اضافة الى السياسة المالية الخاصة بكل منشآة. تشمل الإدارة المالية:


  • المحافظة على دفتر الأستاذ العام و الحسابات العامة
  • اصدار الحركات المالية بجميع أنواعها
  • مراقبة و اصدار التقارير المالية
  • إدارة أداء أعمال المنشآت

وظائف وحدة الإدارة المالية في نظام 10Soft:

إن نظام 10Soft يقدم حلول فعّالة لإدارة الأمور المالية في المنشآت بطريقة فعّالة من خلال الأدوات والضوابط المتوفرة في النظام و التي تعمل على ترابط وتبسيط العمليات المالية لجميع الأعمال من خلال:

  • انشاء شجرة الحسابات: على سبيل المثال، إذا تم فتح حساب للأصول، عنده يمكن للمستخدمين فتح حسابات فرعية مثل الموجودات المتداولة ومن ثم فئة أخرى من الحساب النقدي. بهذه الطريقة يمكن للمستخدمين إنشاء عدد لا نهائي من الحسابات الفرعية بطريقة سهلة و بسيطة.
  • عرض بيانات مراكز التكلفة: يمكن عرض بيانات كل مركز تكلفة على حدى والتي يمكن استخدامها في الأعمال التجارية للمنشآة. إنّ مركز التكلفة يصنّف جميع الحركات التي يتم تنفيذها على حساب معين حيث يتم تخزين هذه المعلومات بشكل آلي.
  • تخزين المعلومات الخاصة بكل فئة حساب: يتم تخزين المعلومات الخاصة بفئات الحسابات بطريقة آلية. ويستخدم هذا التصنيف في أعمال المنشآت بحيث يمكن استخدامه لاصدار الميزانية العمومية ، تقارير الربح و الخسارة.
  • اصدار الميزانية العمومية: من خلالها يمكن للمديرين الاطلاع على الموجودات والمطلوبات وحقوق ملكية المساهمين الملكية و التي من تساعدهم على اتخاذ القرارات المالية بطريقة مدروسة.
  • تحليل الرموز: يعتبر تحليل الرموز من الأمور الهامة لإدارة أعمال المنشآت بحيث يساعد في إجراء أبحاث السوق، والشراء، وتحليل المبيعات ، وتحليل الموظف ، والمحاسبة ، والأصول الثابتة ، وتحليل البنك...الخ
  • معرفة رصيد العام الحالي وميزانية العام السابق والتوازن العام من خلال ملخص شهري لحساب المحدد. من خلال شجرة الحسابات يتم اختيار الحساب الرئيسي المراد معرفة رصيده و من ثم يقوم النظام باحتساب جميع الحسابات الفرعية التابعة لهذا الحساب ويظهر الملخص كدائن و مدين و القيم الاجمالية.
  • عرض قائمة الدخل للإيرادات: يتم تحديد الفترة المالية المراد عرض قائمة الدخل خلالها و التي توفر للإدارة ميزة الاطلاع على التكاليف والمصاريف الخاصة بهذه الإيرادات بما في ذلك الإلغاءات والضرائب.
  • تكرار اصدار الوثائق: يمكن للمستخدم اصدار نفس النوع من الوثيقة مرارا وتكرارا. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم أن يصدر في كل شهر نفس الوثيقة، مثل وثيقة الإيجار الشهري أو غيرها. هذه الميزة تسمح للمستخدمين إنشاء المستندات المتكررة تلقائيا مما توفر الجهود و تضمن دقة العمل.
  • اصدار سندات مختلفة: يوفر نظام 10Soft سهولة اصدار سندات عديدة مثل سندات المقبوضات و المدفوعات وقوائم الدخل و الميزانية.
  • تعدد اللغات و العملات و الشركات: جميع هذه المزايا تمكن الشركات في جميع أنحاء العالم من العمل بنظام 10Soft بسهولة من غير القيود التي تفرض عادة في الأنظمة على اللغات و العملات
  • توحيد البيانات المالية لعدة شركات: يوفر النظام هذه الميزة و التي من خلاله يمكن تتم اصدار ميزانية موحدة و كذلك الحصول على تقرير مالي واحد موحد.
  • الموافقة على تفويض صلاحية منح الأثر الفعلي للحسابات التي تم ادخالع الى النظام من خلال مستوى الصلاحيات أو الادخال الأول في النظام مثل حساب المقبوضات والذمم ، والائتمان ، والتحصيل
  • حساب المقبوضات: ان نظام 10Soft غني بهذه الميزة و التي من خلالها يعالج الفواتير والتحصيل وطرق الدفع, التحصيل النقدي و الايرادات الأخرى.
  • إدارة الضرائب:

مزايا وحدة الإدارة المالية من 10Soft:

إن نظام 10Soft لتخطيط موارد المنشأت, يوفر وحدة مالية متكاملة تعمل على ادارة الأعمال المالية و المحاسبية للمنشآت بطريقة فعّالة فالإدارة المالية تشمل التخطيط المالي ، والتمـويل ، والرقابة المالية .حيث يعمل نظام 10Soft على انسياب كافة الأمور المالية للمنشآة مما يجعلها في متناول جميع موظفي المنشآة مما يمنحها القدرة على :


  • التخطيط المالي: يعمل نظام 10Soft على مساعدة ادارة المنشآت إلى ضمان أن التمويل اللازم أصبح متاحا وقت الحاجة للوفاء باحتياجات العمل على المدى القصير و المتوسط و الطويل. بحيث يمكن أن تكون هنالك حاجة إلى التمويل للاستثمار في المعدات والبضائع المخزونة ودفع رواتب العاملين وتمويل المبيعات الائتمانية .
  • التحكم المالي: من خلال نظام 10Soft للإدارة المالية أصبح التحكم المالي بنشاطات و أعمال المنشآت منظم و يعمل على ضمان أن العمل يحقق أهدافه بحيث يتم الرقابة المالية وتتبع الأعمال الماضية وكذلك الأعمال الحالية للتأكد من أن حركة الأموال تسير طبقاً لما سبق وضعه من تخطيط مالي . وكذلك للتأكد من أن الانحرافات أوالاختلافات بين الخطط وبين ما حدث فعلاً أمكن التحكم فيه .
  • اتخاذ القرارات المالية: تتعلق الجوانب الرئيسية لصناعة القرار المالي بالاستثمار والتمويل وعائدات الأسهم .ويجب تمويل الاستثمارات بطريقة ما – على الرغم من وجود بدائل تمويل يمكن وضعها في الاعتبار . فعلى سبيل المثال من الممكن زيادة التمويل من خلال بيع أسهم جديدة أو الاقتراض من البنوك أو الائتمان من الممولين .