وحدة الصيدلية

لقد تم تصميم نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية من الأساس لخدمة صانع القرار بمميزاته ووظائفه التي تغطي كافة احتياجات المؤسسات الصحية في شتى أنحاء العالم ليعطيك القدرة على اتخاذ القرار السليم لإدارة أعمالك بكفاءة وفاعلية.

يتمتع نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية بدرجة عالية من المرونة في كيفية التعامل مع الأدوية في الصيدليات. حيث يوفر النظام آلية دقيقة لطريقة إدخال الأدوية الى الصيدلية ومتابعة حركتها داخل المستودعات. كما يتيح نظام 10Soft-Clinic فتح عدد لانهائي من المستودعات للصيدلية أو الفروع وإعطاء تقارير متعددة بمدة الصلاحية والربحية لكل صنف. اضافة الى ذلك, يمكن ربط نظام الصيدلية مع النظام الطبي وطباعة الوصفات الطبية من العيادات إلى الصيدلية بشكل آلي.

كما وتمتاز وحدة الصيدلية في نظام 10Soft-Clinic بالعديد من المزايا ومنها:

• إدارة أنواع الدفعات: يدعم نظام 10Soft-Clinicعدة أنواع من الدفعات بما يلائم احتياجات كل منشاة ضمن الإجراءات المالية المعتمدة مثل الدفع النقدي, البطاقات الإئتمانية,...الخ.
• إعداد ملفات أجهزة تهيئة نقاط البيع للصيدلية: يعمل نظام 10Soft-Clinic على اعداد طلبات اجهزة نقاط البيع و تهيئتها بالخصائص التي تلائم احتياجات كل صيدلية من حيث فتح الصندوق و الموظف المسؤول و الوردية,...الخ.
• حفظ الوقت: من خلال خاصية البحث في وظائف النظام مثل إدارة الطلبات و المردودات والتنقل بين الصناديق.

يوفر نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية حلول فعّالة لإدارة وحدة الصيدلية في المنشآت من خلال الأدوات والضوابط المتوفرة في النظام و التي تعمل على توفير قاعدة بيانات دقيقة عن جميع الأمور التي تخص الصيدلية في وحدات المنشأة الصحية بالإضافة إلى تسهيل وسرعة إنجاز المعاملات الصحية من خلال عملية الربط الآلي بين مختلف جزئيات وحدة الصيدلية في خطوة طموحة للتغلب على العمل اليدوي كما هو موضح بالرسم التوضيحي التالي (ملخص لجميع الوظائف التي تقوم بها وحدة الصيدلية لنظام 10Soft-Clinic):

مع نظام 10Soft-Clinic يمكنك عزيزي المستخدم ضبط نقاط البيع في الصيدلية وإدارة جميع الأمور المتعلقة بها من خلال العديد من الوظائف التي تقوم بها وحدة "الصيدلية" , ونذكر منها مايلي :

• تسجيل الخصائص الخاصة بالأجهزة المراد بيعها من الصيدلية: تتيح شاشة وحدة الصيدلية للمستخدم إمكانية تسجيل عدد من الخصائص المختلفة الخاصة بالأجهزة المراد بيعها من الصيدلية مثل: رمز التسجيل للجهاز, ورمز الجهاز في المستودع, وحسابات التسجيل الخاصة به. ولا يسمح النظام للمستخدم ادراج سجلات أكثر من نقاط البيع المسموح بها من خلال التحقق من صحة التسجيل استناداً الى رمز الجهاز عند تسجيل دخول المستخدم في نقاط البيع. يتم استخدام بيانات التسجيل في وحدة نقاط البيع بمجرد الإنتهاء من عملية نقل البيانات من نظام 10Soft-Clinic الى نظام 10Soft.
• تحديد أنواع الدفع وفقاً لمتطلبات المستخدم: توفر وحدة الصيدلية امكانية إضافة أنواع جديدة للدفع وفقاً لمتطلبات المستخدم كما يوفر النظام للمستخدم عدة انواع افتراضية يمكنه استخدامها او التعديل عليها بحيث يتم استخدامها ايضاً في وحدة نقاط البيع بمجرد الإنتهاء من عملية نقل البيانات من نظام 10Soft-Clinic الى نظام 10Soft المالي. يستطيع المستخدم إدخال بعض المعلومات الأساسية لأنواع الدفعات مثل رمز نوع الدفعة, نوع الدفعة, الإسم المحلي, الإسم الأجنبي وغيرها الكثير.
• تهيئة جهاز نقطة البيع لصيدلية: من خلال وحدة الصيدلية يمكن للمستخدم اجراء تغييرات على ملفات الأجهزة الثابتة المستخدمة داخل النظام بحيث أنّ أي تغيير يقوم به المستخدم على ملفات تلك الأجهزة يؤثر بشكل مباشر على خصائص الجهاز وعلى ادائه أيضاَ. يمكن للمستخدم بعد اجراء التعديلات على اعدادات الملف اما حفظ هذه التعديلات على نفس الملف او حفظ هذه التعديلات كملف جديد او حذف الملف أو الغاء هذه التعديلات.
• طلب/الغاء جهاز نقطة البيع لصيدلية: يمكن للمستخدم البحث عن طلبات أجهزة نقاط بيع الصيدلية حسب حالة الطلب فيما اذا كان الطلب معلّق او موافق عليه او مرفوض. حيث يتم عرض اسم الجهاز ورمزه وحالة الطلب وتاريخ انشاء الطلب.
• عرض جميع المستندات المرتبطة بالوردية حسب معايير الفلترة المحددة: تتيح وحدة الصيدلية للمستخدم إمكانية اظهار جميع المستندات المرتبطة بالوردية حسب معايير الفلترة المحددة حيث يستطيع المستخدم البحث عن المستندات من خلال ادخال رمز التسجيل,رقم الوردية, ...,الخ. حيث يتم عرض الفاتورة ورقم المستند وتاريخ الإصدار.
• فتح و إغلاق الوردية: يمكن من خلال وحدة الصيدلية فتح واغلاق الورديات والتي تمثل فترات الدوام في العيادة أو المركز الطبي حيث يتم اعتماد جدول زمني لدوام الموظفين والصيدلانيين في العيادة.
• نقل نقاط البيع : تتيح وحدة الصيدلية للمستخدم إمكانية نقل نقاط البيع بين المنشات الصحية سواء داخل المنشآة او بين الفروع وذلك ضمن الإجراءات والصلاحيات التي يحدده مدير النظام.
• اعداد الجهاز للمستخدم: تتيح وحدة الصيدلية للمستخدم إمكانية اعداد الجهاز الخاص به من حيث مردودات المبيعات, انواع المبيعات, السندات, ...الخ.