وحدة إدارة نقاط البيع
أصبحت إدارة نقاط البيع حتمية بالنسبة للشركات الحديثة. حيث يمكن وصفها بأنها إدارة عملية البيع التي قام بها مندوب المبيعات حيث يمكن من خلال النظام انشاء و طباعة وصل الاستلام لأي حركة او طلب معين.
إنّ وحدة ادارة نقاط البيع التي يقدمها نظام 10Soft تعمل على ترابط عملية البيع وجعل هذه العملية بسيطة ومرنة على المستخدم وجعل تجار التجزئة يحكمون السيطرة الكاملة على المبيعات والمخزون من خلال توفير الوقت ، وزيادة الدقة اضافة الى:
- تعزيز متعة التسوق عند العملاء
- زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت
- يساعد على تحريك عجلة المبيعات
- يضع المعلومات الصحيحة في متناول ادارة المستودعات
وظائف وحدة إدارة نقاط البيع في نظام 10Soft:
يعمل نظام 10Soft بشكل مستقل دون حاجة المستخدم الى أي أنظمة أخرى لتشغيله أو العمل عليه. فيمكن العمل بالنظام مباشرة بمجرد تركيبه على أي جهاز كمبيوتر دون حاجته لوقت طويل في التطبيق كما يمكن التشارك في العمل عليه من قبل العاملين في أقسام المبيعات والتسويق وخدمة العملاء بمجرد وجود أي شبكة تربط بين أجهزتهم دون الحاجة لآي تجهيزات خاصة أو معقدة. يوفر نظام 10Soft الوظائف التالية:
- القدرة على التعامل مع معظم الأجهزة: تم تصميم نظام 10Soft مع شاشة تعمل بالمس لسهولة و مرونة الاستخدام مع معظم أنواع أجهزة وملحقات نقاط البيع. اضافة الى مختلف أنواع إعدادات موردين التجزئة .
- المرونة في تخزين السجلات: يعمل نظام 10Soft على شبكة الإنترنت وتطبيقات ويندوز بتخزين العديد من السجلات الخاصة بالعملاء و التي تشمل الحسابات ، الأجهزة, مستندات الحسابات, والمستودعات و غيرها الكثير. تستخدم هذه السجلات لانشاء العديد من المستندات مثل فاتورة المبيعات و مردودات المبيعات ودفع الرسوم و مستندات استلام المواد,... الخ.
- تحسين ادارة وجرد المخزون: يوفر نظام 10Soft إدارة المخزون بطريقة فعاّلة جدا وقوية. حيث يمكن متابعة جميع المواد التي يتم بيعها مع التحديث المستمر على مبيعات الوحدات. بهذه الطريقة يمكن بالتأكيد منع ضياع الفرص من قبل إجراء عمليات حصر جميع كميات المخزون وبالتالي تساعد الشركات على تخزين المواد بطريقة مثلى واعداد قوائم الجرد الخاصة بها.
- القدرة على مقارنة المبيعات: يمنح نظام 10Softالمستخدم القدرة على متابعة و مقارنة المبيعات خلال أي فترة زمنية يحتاج لها. على سبيل المثال ، في شهر يناير وصلت المبيعات الى 10,000 وحدة لكن في في فبراير وأنها ليست سوى 9000 وحدة. فمن خلال تقارير نظام 10Soft يمكنك مقارنة المبيعات بسرعة و دقة عالية .
- خيارات متعددة لطرق الدفع: يوفر نظام 10Soft خيارات متعددة و ديناميكية لدفع النقود وذلك من خلال بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم المصرفية والشيكات الإلكترونية ، وحتى الهدايا و البطاقات المقترحة.
- اعداد خطة مكافأت و دعم اشتراكات العملاء: يمنح نظام 10Soft للمستخدم القدرة على انشاء مكافآت للعملاء من خلال منح نقاط على شراء المواد. هذا يعطي في نهاية المطاف للعميل خصم على شراء المزيد من المواد. هذه الخدمة تساعد على بناء قاعدة عملاء موالية لصاحب البيع. فمن خلال نظام 10Soft لنقاط البيع يمكن للمستخدم اصدار او إعادة إصدار بطاقات المكافئات في حين ابطل مفعولها.
- إدارة الموظفين بكفاءة: يعطي نظام 10Soft للمستخدم السيطرة الكاملة على الموظفين خاصة الذين يعملون في نظام الورديات. حيث يتم احكام السيطرة على إدارة جميع العمليات من وردية واحدة وإغلاقها بعناية حتى يتم تسليم الوردية الى شخص آخر.
- الدقة في فتح و اغلاق الصناديق: في حال تم فتح الوردية أو الصندوق يتم تسجل رصيد الصندوق الفعلي و عند اغلاق الصندوق أو الوردية يتم احتساب الرصيد الحالي و مقارنته بالرصيد الفعلي رصد الفرق بينهما في حال كان هنالك فرق.
- سهولة نقل البيانات: يستطيع المستخدم لنظام 10Soft نقل البيانات المجرى عليها بعض العمليات من قاعدة البيانات الرئيسية الموجودة على الجهاز الي قاعدة بيانات السحابة , ان عملية نقل البيانات تتم من خلال أداة البيانات.
- إدارة قوية لصلاحيات الاستخدام و ضمان السرية: ان نظام 10Soft مدعم بخاصية رمز السرية لكل نقطة بيع بحيث يمكن انتقال هذا الرمز من جهاز الى آخر بسلاسة و سرية تامة. كما يمكن التحكم بصلاحيات المستخدم، و تحديد صلاحيات كل بائع على حدة.
- يحتوي العديد من التقارير المالية و الإدارية: يحتوي نظام 10Soft على مجموعة جيدة من التقاريرالمالية والادارية: مثل تقارير حركة كل من نقاط البيع ومندوبي المبيعات وعمولاتهم وحركة الأصناف التي يتم بيعها كثيرا ومردوات المبيعات، و المواد ، والمرتجعات و غيرها الكثير
مزايا وحدة إدارة نقاط البيع في نظام 10Soft:
تعمل وحدة ادارة نقاط البيع في نظام 10Soft لتخطيط موارد المنشآت على زيادة العائد الى الاستشمار لدى المستخدم من خلال توفير آلية دقيقة لمتابعة جميع نقاط البيع بشكل مباشر عن طريق شبكة الانترنت أو عن طريق الشبكة الداخلية. تعمل هذه الآلية على ادارة عمليات البيع بفعالية وباقصر وقت ممكن و بالتالي يساعد على الانتشار السريع لنقاط البيع وتغطية جميع الاماكن التي تريد االمنشآة الوصول اليها بأقل التكاليف اضافة الى المزايا التالية:
- المرونة العالية في تهيئة واعداد النظام
- توفير حقيقي للوقت مع ميزات البحث المركزية مثل موقع البورصة
- خاصية البحث في وظائف النظام مثل إدارة الطلبات و المردودات والتنقل بين الصناديق
- وظائف اضافية عديدة تدعم التسويق الى العملاء مثل التحقق من الأسعار وتوافر المنتج ، فضلا عن امكانية بناء سلة التسوق التي يرغب بها جميع المتسوقين في عالم اليوم.