مزايا نظام العيادات

يعمل نظام 10Soft-Clinic على خدمة كل من العيادات و مراكز العلاج الطبيعى التي تشمل ادارة بيانات المرضى والموظفين و تنظيم المواعيد وجدولتها سواء كانت مواعيد زيارات أو مواعيد دواء او غيرها بالإضافة إلى امكانية اصدار فواتير بالخدمات التي حصل عليها المريض داخل المركز الطبي أو المستشفى أو العيادة.

تم اضافة العديد من الخدمات الى هذا النظام لتلائم طبيعة عمل المنشآت الصحية وتم العمل على توفير المرونة الكاملة للمستخدم من اجل تغير بعض الخصائص والخدمات لتلبي احتياجات العملاء والمستخدمين لتساعدهم فى اداء عملهم بمنتهى المرونة والسهولة لتشمل:

• الحصول على عيادة أكثر تنظيما: يمتاز نظام 10Soft-Clinic بكفائة في ضبط المنشأة الصحية وجعلها اكثر تنظيمأ مما يوفر الوقت والجهد لأداء جميع الإجراءات داخل المنشأة الصحية. فعلى سبيل المثال, يتعذر في هذا اليوم وفي هذا العصر ممارسة الإجراءات والعمليات بطريقة فعّالة من دون وجود نظام آلي. وتشمل هذه العمليات امكانية تخزين سجلات المرضى والموظفين في مكان واحد مما يعمل على التعاون فيما بين عدة جهات و كذلك تحسين البحث السريع للحصول على البيانات و التقارير واجراء الإحصائيات لاتخاذ القرارات.
• ادارة شاملة لجميع البيانات المتعلقة بالمرضى: مع نظام 10Soft-Clinic يمكنك توثيق جميع المعلومات الخاصة بالمرضى التي تشمل معلومات شخصية أو معلومات تتعلق بالحالة الصحية للمريض أو بيانات التأمين الخاصة بالمريض والتي تضم شركة التأمين وتاريخ الاشتراك في التأمين ونسب التحمل لاي خدمة مقدمة في المنشأة الصحية. حيث تعتبر هذه المعلومات من الأمور الهامة جدا لأي منشأة صحية والتي تحتاج الى دقة كبيرة وتنظيم جيد. ومن الجدير ذكره أنّ نظام 10Soft-Clinic يعتبر من اكثر الأنظمة الآلية القادرة على ضبط هذه المعلومات مما يغنيك عن الحاجة الى استخدام الأوراق وعليه فانه يتم حفظها واسترجاعها بشكل امن وصحيح.
• جدولة المواعيد: كما هو متعارف عليه, ان الأمور الأكثر تعقيدا لاي موظف في اي منشأه سواء كانت صحية ام غيرها هي عملية اعطاء المواعيد وضمان عدم تعارضها وتداخلها مع بعضها البعض. لكن مع نظام 10Soft-Clinic يصبح الأمر اكثر سهولة حيث يمكنك اتمتة حجوزات المواعيد و تاكيد استخدام الحد الأقصى منها وضمان عدم تعارضها مما يوفر المرونة في تحديد العنوان و العيادة والطبيب المختص والوقت المناسب و المواد اللازمة. بالتالي يسهل على المستخدم العثور على مواعيد اضافية يمكن تحديدها للحالات الطارئة. تعتبر هذه ميزه هامة من اجل ضمان رضا العملاء في تحديد مواعيدهم بشكل صحيح و دقيق و بالتالي زيادة العائد على المنشآة الصحية و تميزها عن المنشآت الأخرى التي لا تملك أنظمة مشابهة.
• مرونة اصدار الفواتير العلاجية: يعمل نظام 10Soft-Clinic على اصدار الفواتير بالخدمات التي منحت للمريض داخل المنشأة الصحية سواء كانت هذه الخدمة علاجية أو حجز مواعيد من قبل المريض او لملفات المرضى التي تم ادخالها الى النظام بالإضافة لخدمات إدخال واخراج المرضى داخل المنشأة الصحية.كما يمكنك من خلال نظام 10Soft-Clinic تعيين التذكير الآلي لمتابعة الفواتير مع المرفقات. حيث يتم ترحيل الأثر المالي للفواتير العلاجية الى وحدة الإدارة المالية في نظام 10Soft لتخطيط موارد المنشآت.
• السيطرة على حسابات الصيدلية: في كل منشأة صحية يجب توفر الصيدلية و كل صيدلية يجب رصد مخزونها وعليه فإن نظام 10Soft-Clinic يوفر امكانية احكام الرقابة على جميع حسابات الصيدلية وضبط جميع المواد الداخله اليها والخارجة منها, اضافة الى سهولة تحديث البيانات و إضافة الأدوية الجديدة. كما يمنح نظام 10Soft-Clinic للمستخدم المرونة في الحصول على التقارير حسب حاجة الصيدلي أو مديرالمنشأة الصحية.
• تنظيم الهيكل الإداري: يمتاز نظام 10Soft-Clinic بقدرته على تنظيم الهيكل الإداري والوظيفي في أي منشأه صحية وهذا بدورة يزيد كفائة المنشأة الصحية ويجعلها اكثر تنظيمأ مما يوفر الوقت والجهد لأداء المهام الإدارية داخل المنشأة الصحية. حيث يقوم نظام 10Soft-Clinic بضبط المسؤوليات والمهام وتقليل الازدواجية بين العمليات والمحافظة على سجلات الموظفين وتنظيم نقل الموظفين بين العيادات.
• سهولة تحديث البيانات: تعتبر هذه ميزة أساسية و هامة في نظام 10Soft-Clinic . ومثال على ذلك, يتم اضافة الأدوية الجديدة و كذلك تغيير الأسعار بالاضافة إلى اعداد طلبات اجهزة نقاط البيع و تهيئتها بالخصائص التي تلائم احتياجات كل صيدلية مما يوفر الوقت و الجهد على الصيدلاني وضمان دقة وجودة عالية في أداء المهام. فمثلا, عند طلب نوع دواء معين يستطيع الصيدلاني معرفة اذا كان هذا الدواء موجود في الصيدلية ام لا ومعرفة الكميات المتوفرة من اجل اعطاء امر شراء لادارة العيادة عند نفاد الكمية. جميع هذه الاجراءات تتم ضمن الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.
• الأمان و الإستمرارية: ان نظام 10Soft-Clinic قادر على ادارة البيانات أربعة وعشرون ساعة طيلة السبعة أيام في الأسبوع 24/7 , بدون أن يتسبب ذلك في فقدان الإتصال مع الفروع وحفظ البيانات و استرجاعها عند الضرورة بحيث يمكنك إدارة جميع بياناتك في الوقت الذي تريد وفي المكان الذي ترغب ان تحصل على المعلومة سواء في الفرع الرئيسي او الفروع الأخرى.
• حفظ الوقت: من خلال نظام 10Soft-Clinic يمكنك عزيزي المستخدم توفير وقتك وجهدك في امور عديدة غالبا ما كانت ترهقك وتأخذ الكثير من وقتك وتلزمك بالجهد الكبير. على سبيل المثال الان مع نظام 10Soft-Clinic انت لست بحاجة لتدوين ملاحظاتك يدويا عن جولاتك الميدانية لاقسام المرضى وتخصصاتهم. حيث يمكنك القاء نظرة عامة على جميع الامور والحركات التي تتم داخل منشأتك الصحية ومتابعة خط سير العمل مثل إدارة الطلبات والمواعيد و المردودات والتنقل بين الصناديق بشكل دقيق وضمن السياسات المتبعة في المنشآة.

وبذلك عزيزي المستخدم يمكنك من خلال نظام 10Soft-Clinic زيادة الإنتاجية والقضاء على المهام المتكررة، وبالتالي فسوف تعمل على تمكين عملك و زيادة تركيز الموظفين على الأنشطة المدرة للدخل.