وحدة المستخدمين

توفر وحدة المستخدمين جميع الخيارات من اجل تحديد وتعريف صلاحيات المستخدمين من مشرف العيادة, الطبيب ,موظف الإستقبال, الممرض، وغيرهم الكثير. كذلك مجموعات المستخدمين من حيث الحقوق وطريقة الوصول لكل وحدة شاشة في النظام وامكانية اصدار التقارير. حيت يتم تحديد صلاحية المجموعة الوظيفية لكل مستخدم وطريقة تطبيقها على كل وحدة تطبيق في النظام.

لقد تم تصميم نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية من الأساس لخدمة صانع القرار بمميزاته ووظائفه التي تغطي كافة احتياجات المؤسسات الصحية في شتى أنحاء العالم ليعطيك القدرة على اتخاذ القرار السليم لإدارة أعمالك بكفاءة وفاعلية كما يساعد المستخدمين في إدخال واسترجاع المعلومات بسرعة وبأقل قدر ممكن من المجهود، وقد حدد لذلك اجراءات تتمثل بإعداد الصلاحيات.

يوفر 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية نظام قوي جداً لتحديد صلاحيات المستخدمين، فإذا ما قام مدير النظام بتطويع هذا النظام بالشكل الأمثل فإن حدود إستخدام النظام ستتناسب مع حدود إمكانات المستخدمين الأمر الذي سيجعل إستخدام البرنامج من السهولة بحيث يكون بسيطاً بالنسبة لجميع المستخدمين، الأمر الذي سيقلل الأخطاء بأقصى قدر ممكن. ذلك من خلال الرسائل الإيضاحية التي توجه المستخدم بالتوجيه الصحيح إلى حيث يريد. حيث في بعض الحالات, قد يطلب من المستخدم الإستعانة بمسؤولي الدعم الفني، الأمر الذي يقلل بقدر الإمكان الأخطاء الغير مقصودة. كما أن هذه الرسائل تظهر باللغتين (المحلية والأجنبية) تبعاً للغة واجهة النظام التي تمّ إختيارها من قبل المستخدم، مما يضع المستخدمين و مدخلي البيانات على مسؤولية كاملة أمام مدير النظام.

تتميز وحدة "المستخدمين" في نظام 10Soft-Clinic بالعديد من المزايا ومنها:

• سهولة منح الصلاحيات للمستخدمين : يقوم مدير النظام بتحديد الصلاحيات بإسلوب سهل و ميسر حيث يعمل على الوقوف على المستخدم المراد تحديد صلاحياته ثم الوقوف على أي شاشة من خلال جدول خاص لتحديد صلاحيات إستخدام هذا المستخدم عليها. بالإضافة لتحديد صلاحيات الإستخدام المختلفة لكل مستخدم كما و يتم أيضاً توفير مجموعة من الأزرار التي تيسر على مدير النظام تعامله مع الشاشة بكفاءه و سرعة، فعلى سبيل المثال: يوفر النظام زر خاص لإعطاء صلاحيات كاملة على جميع شاشات النظام كما يوجد زر خاص بعدم إعطاء أي صلاحية للمستخدم و إضافة حقوق مستخدم لمستخدم آخر و غير ذلك من الأزرار التي تيسر على مدير النظام كيفية تحديد الصلاحيات, وبذلك سيشعر المستخدم بتأثيراتها الإيجابية، حيث أنها تحدد صلاحياته و كفاءة تشغيله للمهام المعينة بحيث لا يفقد تركيزه فيما يريد القيام به.
• سهولة إدارة صلاحيات التقارير : حيث يستطيع المستخدم استعراض اسماء المستخدمين وتحديد وحدات التطبيق المتاحة لكل مستخدم وعرض جميع التقاير الموجودة في النظام ومعرفة فيما اذا كان هذا المستخدم متاح له الوصول لهذا التقرير ام لا بصورة سهلة التعلم والتطبيق بالإضافة للمراقبة الكاملة للعمليات التي تحدث على النظام.
• المرونة في منح صلاحيات المجموعة الوظيفية : يتم تحديد المجموعة الوظيفية بأسلوب مرن وسهل من خلال قائمة منسدلة تُظهر جميع وحدات التطبيق وجميع الشاشات الموجودة في النظام ليتمكن المستخدم من منح هذه المجموعة الوظيفية الصلاحيات الممكنة سواء كانت تلك الصلاحيات وصول أو ادخال أو تحديث أو حذف أو عرض أو جميع هذه الصلاحيات كاملة.
• ضمان سرية العمل : ويكون ذلك من خلال عدم اعطاء جميع الموظفين أو المجموعات الوظيفية نفس صلاحيات الوصول لاي شاشة او تقرير مما يؤدي الى ضبط النظام وضبط استخدامه.

تقوم وحدة المستخدمين في نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية بالوظائف التالية:

• توفير سجلات المستخدمين : حيث يقوم نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية من خلال شاشة سجلات المستخدمين بعرض و تحديث بيانات تتعلق بجميع المستخدمين. يعمل النظام على توفير رابط في ملف الموظف لجميع بيانات المستخدم مثل اسم المستخدم، كلمة المرور، المجموعة الوظيفية،... الخ.
• توفير المجموعة الوظيفية : يعمل نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية على توفير خاصية اعداد المجموعات الوظيفية و التي عادة تشترك بنفس الوظيفة في المنشآة. حيث يعتبر الملف الرئيسي الذي يدير و يحفظ بيانات المجموعة الوظيفية. كما أن للمجموعة الوظيفية و التي تكون عادة مجموعة من المستخدمين صلاحيات للموافقة على بعض الحركات التي يمنحهم اياها مديرالنظام.
• إعداد صلاحية المجموعة الوظيفية : يقوم نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية بالسماح للمستخدمين من خلال شاشة صلاحية المجموعة الوظيفية بتحديد صلاحية الوصول إلى الوحدات و القوائم حيث يتم استخدامها من قبل المستخدمين المحددين للوصول إلى قائمة معينة.
• تحديد صلاحية المجموعة الوظيفية - التقارير: يوفر نظام 10Soft-Clinic بالإعتماد على الحقوق المحددة للمجموعة الوظيفية صلاحيات الوصول أو/ و تصميم التقارير حسب ما يتم تحديده من قبل مدير النظام.
• تحديد صلاحيات الإستخدام في نظام 10Soft-Clinic : فمن خلال وحدة المستخدمين يمكن ربط المنشآت الصحية بمجموعة قواعد تحكم كيفية تفاعلها مع المستخدم و مع بعضها البعض. حيث تم البناء بطريقة إحترافية طبقاً لمجموعة من المبادئ و الصلاحيات المحددة من قبل المستخدم. إنّ هذه المبادئ و الصلاحيات يتم إتباعها بصورة صارمة في كافة الجوانب سواءً من جهة تفاعل النظام مع المستخدم أو إجراءات النظام الداخلية الكثيرة و المتشعبة.
• اعداد وتهيئة صلاحيات المستخدمين: من خلال وحدة المستخدمين يتم تحديد صلاحية كل مستخدم حيث أنه من المعروف أن إختصاصات العاملين بالمؤسسات الصحية تتدرج من حيث الأهمية أو الثقة من الأقل إلى الأكثر، و صولاً إلى مدير النظام أو ربما مالك المؤسسة، فيستطيع مدير النظام من خلال نظام صلاحيات المستخدمين توزيع الصلاحيات على العاملين بالمؤسسة الصحية.
• تطبيق صلاحيات الإستخدام على جميع الشاشات في نظام 10Soft-Clinic: تشمل الصلاحيات جميع شاشات نظام 10Soft-Clinic فكل مستخدم يتم تحديد صلاحيات إستخدامه لكل شاشة من شاشات النظام. وكل شاشة من شاشات النظام لها صلاحية خاصة بها و تتدرج صلاحيات الإستخدام لكل مستخدم على مستوى الشاشة من الصلاحية الكاملة إلى عدم وجود أي صلاحيات مروراً بصلاحيات "الإضافة و التعديل" ، " التعديل و الحذف"، "الإضافة فقط"، "التعديل فقط"، "المطالعة فقط". كما تشمل أيضاً صلاحيات تعديل السندات المطبوعة و عدد مرات الطباعة لكل مستخدم.