وحدة ادارة المستودعات
تعتبر إدارة المستودعات في أنظمة تخطيط موارد المنشآت المحك الحقيقي لقدرة النظام في السيطرة التامة على حركة المخزون وبالتالي تحتاج المنشآت التجارية التي يكون محور عملها المبيعات و المشتريات الى
إقتناء نظام قادرعلى التعامل بدقة مع كافة العمليات التي تتم داخل و خارج المستودعات .
عملت شركة أجيال على استخلاص خبراتها الطويلة على مدى السنين الى تصميم و تطوير نظام متكامل لإدارة المستودعات يعمل بتناسق و تكامل مع وحدة الإدارة المالية والمبيعات والمشتريات وكافة الوحدات الأخرى في نظام 10Soft. تعمل وحدة ادارة المستودعات على المساعدة في ادارة جميع الأمور المتعلقة بحركات المستودعات. حيث ان المحور الأساسي لعمل وحدة اداة المستودعات هو توفير المعلومات الآنية الخاصة بالمخزون و التي تساعدك على المحفاظة دائما بمستوى مخزون كافي و يلبي احتياجاتك
وظائف وحدة ادارة المستودعات في نظام 10Soft:
توفر وحدة المستودعات في نظام 10Soft جميع المعلومات و البيانات التي تساعدك بالمحافظة على مستوى مخزون حيوي متضمنً المواد المطلوبة و التي يتم تصنيعها والتي تكون موجودة في المخازن و كذلك سجل تاريخي بالمواد التي تم شراؤها خلال فترة معينة ...الخ.
توفر وحدة المستودعات الوظائف التالية:
- ادارة المواد عن طريق المجموعات: يمكن أن تدار المواد في نظام 10 Soft في مجموعات لكل منها الرمز الخاص بها و كذلك اسم و وصف للمجموعة
- تخزين البيانات: يتم تخزين و حفظ جميع البيانات الخاصة بالمواد مثل النوع, طرق التجميع, نوع مصفوفة ، أنواع المستهلكات في ملف المواد.
- المستودعات المتعددة: يمكن للمستخدم من خلال نظام 10Soft ادارة مستودعات متعددة بسهولة كما يمكنك تحديد بعض المواد إلى مستودع خاص، ويمكن أن يتم ذلك من خلال وظيفة "ربط المواد بالمستودعات". وبنفس الطريقة يمكنك "فك ارتباط المواد بالمستودعات" عند الحاجة
- فترة الضمان للمواد: تتم المحافظة على أصناف المخزون مع فترة الضمان في الوثائق ذات الصلة و التي تكون عادة متسلسلة ويتم إنشاؤها استنادا الى الأرقام التسلسلية للمواد التي تم انشائها في البداية للغرض نفسه.
- تعيين الحد الأقصى للمواد: يمكن للمستخدم تعيين الحد الأقصى لطلب المواد كما يمكنك التعديل على هذا الحد باستخدام وظيفة "تحديث المخزون" المتوفرة بنظام 10Soft
- طباعة البيانات الخاصة بالمواد: يمكنك القيام بطباعة المعلومات و البيانت التي تحتاج إلى الصاقها بالمواد مثل بطاقات الأسعار من خلال وظيفة "طباعة بطاقات الأسعار".
- طلبات الاستلام و الشراء: يمكن للمستخدم تقديم الطلب إلى الإدارة العليا لاستلام و اصدار طلبات الشراء للمواد من خلال وظية "مستند طلب استلام المواد" و "مستند طلب إصدار المواد" على التوالي.
- نقل المواد بين المستودعات: في حال تملك الشركة أكثر من مستودع, يمكن للمستخدم تقديم طلب إلى الإدارة العليا لنقل بعض من المواد من مستودع الى آخر من خلال "وثيقة طلب نقل المواد".
- اصدار سندات المشتريات: عند اصدار فاتورة المبيعات أو مردودات المشتريات للمواد يتم عنده اصدار :سند استلام المشتريات".
- اصدار سندات المبيعات: عندما يتم حصول موافقة الادارة العليا على فاتورة المبيعات أو مردودات المشتريات للمواد يتم اصدار "سند اصدار المبيعات" ليتم اخراج المواد من المستودعات.
- اصدار سندات النقل: عندما يتم حصول موافقة الادارة العليا على نقل المواد بين المستودعات, يتم اصدار "سند نقل المواد" ليتم اخراج المواد من المستودعات.
- تعديل تكلفة المواد: يمكن القيام بتعديل متوسط التكلفة لمجموعة من المواد أو إعادة تقييم السعر باحتساب التكلفة الجديدة من خلال وظائف نظام 10Soft الذي يعمل على إعادة تقييم المواد بسهولة.
- احتساب كميات المواد: هذه الوظيفة مهمة لمعرفة كميات المواد المتبقية في المستودعات في بداية السنة المالية الجديدة أو الفترة المالية الجديدة من خلال وظيفة " افتتاح الكميات".
- احتساب كميات المواد الفعلية: لتحديد الكميات الفعلية في المستودعات, يتم تسوية و احتساب المواد في ثلاث خطوات: الخطوة الأولى "البدء الفعلي بتسوية و احتساب المواد" و التي تعمل على ضبط وضع احتساب كميات المواد لمجموعة من المستودعات. الخطوة الثانية هي "ادخال الكمية الفعلية للمواد". يمكنك إدخال تعديل إدخالات المخزون يدويا أو من خلال تحميل ملفات خارجية. الخطوة الثالثة :اصدار و استلام سندات المواد" و التي يتم اصدارها بناء على الفرق الفعلي بين كميات المواد الموجودة فعليا و كميات المواد المسجلة في النظام.
- نقل المواد بين الفروع: يمكن للمستخد نقل المواد بين فروع الشركة من فرع واحد إلى آخر بحيث يتم اصدار "سند نقل المواد بين الفروع".
- احتساب التالف:يمكن للمستخدم نقل المواد بين فروع الشركة من احد الفروع إلى فرع آخر بحيث يتم اصدار "سند نقل المواد بين الفروع".
فوائد وحدة ادارة المستودعات من 10Soft :
- توفير احتياجات المنشأة: من المواد والعدد والمعدات اللازمة للعمليات الإنتاجية والأجزاء نصف المصنعة فى حالة سليمة وبالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها وتحقيق استمرارية العملية الإنتاجية اضافة الى تخزين المنتجات النهائية فى حالة سليمة وصالحة للاستخدام وبالكميات المطلوبة.
- توفير البيانات: للتنسيق بين عملية المشتريات و المبيعات وخطط التسويق وإمكانيات ونظم التخزين المتاحة بإضافة الى حساب تكلفة المواد.
- العمل على تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر فى الموجودات المخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب لاحتياجات المنشأة.
- ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة الأصناف المختلفة من خلال وضع نظام دقيق للاستلام والاحتفاظ وصرف المواد المخزونة
- مرونة عالية في ادارة المخزون: يدعم نظام 10Soft امكانية تعريف اكثر من مستودع و عدة أصناف و عدة طرق لتسعير البضائع ....الخ مما يمنح ادارة المنشآت على ادارة المخزون بكفاءة و فاعلية.
- تقييم المخزون: إمكانية تسوية فروق جرد المخزون عن طريق إدخال الأرصدة الفعلية للجرد ومقارنتها بالأرصدة الدفترية إمكانية تحديث أسعار البيع على مستوى الوحدات لصنف أو مجموعة أصناف.