وحدة ادارة الموارد البشرية

تعتبر إدارة الموارد البشرية بمثابة القلب النابض للإدارة الحديثة وذلك لأنها تضطلع بوظائف ومهام تعزز مكانتها في الهيكل التنظيمي للمؤسسة الصحية وتجعلها وسيلة من وسائل البقاء والديمومة في النشاط والنجاح.

يعمل نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية على تلبية حاجات مختلف المنشأت للقيام بجميع الأنشطة الإدارية المرتبطة بتحديد إحتياجات المنشأة من الموارد البشرية، وتنمية قدراتها ورفع كفاءتها. يعمل نظام 10Soft-Clinic على تنظيم الهيكل الإداري للمنشأة من أجل ضبط المسؤوليات والمهام وتقليل الإزدواجية بين العمليات وتنظيم نقل الأوامر من الإدارة إلى الموظفين إضافة الى إدارة جميع المعلومات الخاصة بالموظفين.

ومن الأسباب التي دفعت الى زيادة الحاجة الى تواجد ادارة للموارد البشرية في المؤسسات الصحية تنوع القوى العاملة في المجال الصحي بحيث تضم العديد من المهن من أطباء وممرضين وفنيين واداريين وغيرهم بحيث أن لكل فئة من هذه الفئات احتياجاتها الخاصة. ونتيجة للتغيرات الكبيرة في العلوم والتكنولوجيا وكذلك متطلبات الرعاية الصحية الأمر الذي ترتب عليه تغيير أسلوب أداء الأعمال في كثير من الوظائف الصحية وتزايد الحاجة الى قوى عاملة ذات مستوى عال من المهارات الأمر الذي دفع الى زيادة الحاجة الى ادارة الموارد البشرية في المنظمات الصحية لما لها من دور أساسي في مواجهة التحديات المتزايدة التي تواجه هذه المؤسسات الصحية.

وتمتاز وحدة ادارة الموارد البشرية في نظام 10Soft-Clinic بالعديد من المزايا منها :

• المحافظة على سجلات الموظفين: يعمل نظام 10Soft-Clinic على إدارة جميع المعلومات الخاصة بالموظفين بشكل جيد للغاية وتستخدم هذه البيانات التي تم حفظها في سجلات الموظفين لتعريف الواجهة المحاسبية للموظف، كما أنها تستخدم ملف الإدارة، الوظيفة، المجموعة الوظيفية للقوائم نفسها الموجودة في شاشة سجلات الموظفين.
• نقل الموظفين بين العيادات: بالنسبة لتنقلات الموظفين بين العيادات داخل المنشآة الصحية، فأنه يمكن الإحتفاظ بسجل لنفس الموظف في أي فرع في العيادة من خلال إصدار وثيقة "نقل الموظف بين العيادات" مما يسهل عملية انضمام الموظف إلى الفرع الجديد من خلال الموافقة على وثيقة "نقل الموظف بين العيادات".
• الأمان و الإستمرارية: ان نظام 10Soft-Clinic قادر على ادارة البيانات أربعة وعشرون ساعة طيلة السبعة أيام في الأسبوع , بدون أن يتسبب ذلك في فقدان الإتصال مع الفروع وحفظ البيانات و استرجاعها عند الضرورة بحيث يمكنك إدارة جميع بياناتك في الوقت الذي تريد وفي المكان الذي ترغب فيه.

يوفر نظام 10Soft-Clinic لتخطيط موارد المنشأت الصحية حلول فعّالة لإدارة وحدة الموارد البشرية في المنشآت من خلال الأدوات والضوابط المتوفرة في النظام والتي تعمل على توفير قاعدة بيانات دقيقة عن جميع موظفي وحدات المنشأة الصحية بالإضافة إلى تسهيل وسرعة انجاز المعاملات الصحية المتعلقة بأولئك الموظفين من خلال عملية الربط الآلي بين مختلف جزئيات وحدة الموارد البشرية في خطوة طموحة للتغلب على العمل اليدوي من خلال الوظائف التالية :

• تسجيل المعلومات الأساسية للموظف: تعتبر سجلات الموظفين من أهم الملفات لإدارة بيانات الموظفين في أي منشأة. حيث يوفر نظام 10Soft-Clinic للمستخدم من خلال وحدة ادارة الموارد البشرية إعداد هذا الملف الذي يجمع المعلومات المختلفة عن الموظف مثل: المسمى الوظيفي، الإدارة، بيانات شخصية، بيانات المؤهلات، والمهارات و معلومات الإتصال وبيانات العائلة والشخص المرشح ومعلومات الإتصال في الحالات الطارئة.
• ربط الموظف بالقسم المتعلق به: وهو ما يسمى بالهيكل الوظيفي حيث يتم اعطاء وظيفة لكل موظف وتحديد القسم لتلك الوظيفة.
• التعريف بفئات الموظفين: يمكن للمستخدم تعريف فئات الموظفين بحيث تشمل كل فئة على امتيازات مختلفة عن الفئة الأخرى.
• إصدار الأصول للموظفين: تمّكن وحدة ادارة الموارد البشرية المستخدم من إدارة معلومات الأصول الخاصة بالموظف.
• إدارة المستندات المقدمة من الموظفين : تمّكن وحدة ادارة الموارد البشرية المستخدم من إدارة المستندات المقدمة من قبل الموظفين.
• تعريف المسميات والمناصب الوظيفية : تتيح وحدة ادارة الموارد البشرية للمستخدم القدرة على التحكم في إضافة مناصب للموظفين وتعريف مناصب جديدة.
• تحديد ضوابط حدود السعر المتنوعة و صلاحيات الوصول إلى نقاط البيع: تتيح وحدة ادارة الموارد البشرية للمستخدم القدرة على التحكم بالتسعيرة وصلاحيات نقطة البيع.

ومن خلال وحدة ادارة الموارد البشرية في نظام 10Soft-Clinic تكون قد وفقت عزيزي المستخدم بتحقيق اهداف الموارد البشرية التي تشمل استقطاب واختيار الموارد البشرية القادرة على تحقيق أهداف المؤسسة الصحية والتي تشمل :

• التعريف بالمؤسسة الصحية بشكل سليم بحيث يرغب طالبي العمل في الانضمام إلى المنشأة.
• الاحتفاظ بالأفراد الناجحين في عمليات الاختيار.
• استقرار اليد العاملة في المنشأة الصحية.

اضافة الى ذلك, يعمل نظام 10Soft-Clinic على تحفيز الأفراد و تطوير قدراتهم ومهاراتهم, ومدهم بمهارات جديدة و مساعدتهم على التواصل إلى أن يقوموا بالأداء المرغوب فيه وتحقيق الرقي في منشأتك الصحية .